💼 职场办公 AI：具体任务实操案例
把「AI做PPT」「AI写周报」这类需求，拆成一步步能照做的真实工作案例：场景、步骤、可复制 Prompt、避坑清单。
AI做年终总结PPT：从零到10页成稿完整案例AI做PPT
职场人年底要交年终总结PPT，从素材梳理到页面排版全流程
市场/产品人员要产出竞品分析报告（PPT或Word）
每周五写周报 + 周一开周会做纪要，两件事都靠 AI 提效
AI做销售数据分析：从原始表到可视化看板AI表格处理
销售/运营拿到几万行订单表，要做销售分析（按地区/产品/月份）
HR 收到几百份简历，要初筛、打分、写约面邮件
AI做预算/费用报表：财务Excel处理全流程AI表格处理
财务/行政要做月度费用报表、预算对比、报销核对
AI搭建企业知识库：把散落文档变成自动问答库AI客服搭建
公司有大量 FAQ、产品文档、SOP 散落在各处，客户/新员工反复问同样的问题
求职者要准备面试：改简历、预测问题、模拟回答、准备反问
市场/行政要写一场活动的完整策划案（主题、流程、预算、物料、风险预案）
职场高频写邮件：催进度、同步进展、申请资源、道歉/解释、感谢/维护客户关系
外贸/国际业务/外企员工要处理中英互译：邮件、产品资料、合同条款、日常沟通
产品经理要把一个想法写成完整的 PRD（产品需求文档）给研发
AI写演讲稿/汇报发言：年会、晨会、述职一稿过AI写发言稿
职场要写各种发言：年会致辞、晨会分享、述职汇报、客户接待讲话
创业者/业务/行政要起草合同或合作协议：合作框架、保密协议、服务条款
AI做思维导图：会议/学习/规划一键成图AI思维导图
开会记要点、学习整理知识、做项目规划，要把零散想法变成结构化导图
AI整理客户资料：散落信息变客户画像AI客户管理
销售/商务要把分散的客户信息（聊天记录、名片、拜访纪要、报价记录）整理成统一客户档案
AI写商业计划书：从创业点子到完整BP框架AI写商业计划
创业者/项目负责人要把一个想法写成商业计划书（BP）找投资人或内部立项
AI做PPT模板：一套品牌风模板反复用AI做PPT
市场/行政/职场人要做统一风格的 PPT 模板（品牌色、字体、版式），或给常用汇报快速搭模板
运营/博主/职场人要写小红书笔记：种草文、产品测评、干货分享
AI做数据可视化：选对图表让数据自己说话AI数据图表
分析/运营/汇报场景要把一堆数据变成「一眼看懂」的图表
季度末/年底写工作总结：从一堆工作记录里提炼亮点、数据、不足和下一步计划
AI头脑风暴：一个人也能想出团队级的点子AI创意生成
个人/小团队要产出创意：产品点子、活动主题、文案方向、解决方案
AI做市场调研问卷：从设计到回收分析AI调研问卷
市场/产品/运营要做问卷调研：用户满意度、产品需求、市场验证
AI写短视频脚本：口播/剧情/科普一稿过AI短视频
新媒体/运营/个人做短视频：口播号、剧情号、知识科普号
AI写会议邀请函：正式得体不费脑AI会议邀请函
行政/HR/项目负责人要发会议邀请：内部周会、客户会议、行业沙龙、培训通知
AI整理报销单：发票归类金额核对一条龙AI报销整理
员工/财务助理整理差旅报销：打车票、餐饮票、住宿发票、高铁票混在一起