AI写周报+周会纪要：一套模板通吃周报和会议跟进
每周五写周报 + 周一开周会做纪要，两件事都靠 AI 提效
📌 周报和会议纪要是「每周重复但每次都花1小时」的任务：素材散落、格式不统一、领导要数据要行动项。
🛠️ 分步实操
1
平时随手记素材
每天花2分钟把「做了什么/结果/数据」随手丢给 AI 备忘，或记在便签。周五直接汇总。
2
生成周报
把本周素材贴给 AI，按「成果+数据+问题+下周计划」四段式生成。
📋 可复制 Prompt
本周工作素材：【粘贴】。请生成周报：1) 3条核心成果（每条带数字）；2) 1条问题及原因；3) 下周3条计划。语气客观不吹嘘。
3
周会录音转纪要
用通义听悟转写周会录音，让 AI 提炼「决策/分歧/行动项」。
📋 可复制 Prompt
以下是周会转录【粘贴】：请生成会议纪要：1) 结论与决策；2) 分歧点；3) 行动项（事项/负责人/截止时间）；4) 待办。
4
合并发群
周报+纪要一起发出，行动项同步到项目管理工具，下次会前先对行动项。
💼 场景模板库（替换即可用）
成果量化
请把我这句话【原话】改写成带量化数据的表述：突出「数量/金额/效率/进度」。不编数据，没有数据就写「完成度X%」。
周会跟进
请把上次会议行动项和本次转录对比：【上次】【本次】。输出：已完成/进行中/逾期项，逾期项标红给原因。
🎯 做完的效果
周报5分钟 + 纪要5分钟，行动项闭环不遗漏
⚠️ 避坑清单
周报别报流水账
周报别报流水账：AI 生成了流水账，手动只保留「有结果的」
纪要行动项必须有负责人+时间
纪要行动项必须有负责人+时间：不然等于没开
涉密内容别贴第三方AI
涉密内容别贴第三方AI