AI整理报销单：发票归类金额核对一条龙
员工/财务助理整理差旅报销：打车票、餐饮票、住宿发票、高铁票混在一起
📌 报销的痛点不在贴发票，而在「归类+核对」：哪些能报、哪些超标准、金额对不对，逐张核对又慢又容易漏。AI 能按类别整理发票清单、检查超标、生成报销说明，你只需最后人工确认一遍。
🛠️ 分步实操
1
汇总票据信息
把每张发票的日期/金额/类别/用途列成清单（或 OCR 识别后）贴给 AI，让它建表。
📋 可复制 Prompt
以下是我的发票信息【粘贴清单/OCR文本】：请整理成表格：日期/金额/类别（打车/餐饮/住宿/高铁）/用途，同类别合并，并计算每类小计和总金额。
2
归类与超标检查
让 AI 按公司差旅标准分档：可报销/存疑/不可报销，并标注超标项。
📋 可复制 Prompt
请按差旅标准检查这些费用：1) 住宿是否超【标准金额/晚】；2) 餐饮是否超【标准/天】；3) 标出可能不能报销的项目（无抬头票/娱乐消费/超额打车）；4) 输出「可报销/存疑/不可报销」三档清单。
3
生成报销说明
让 AI 基于清单写一段报销说明，给财务或领导看。
📋 可复制 Prompt
请基于这张发票清单写一段报销说明：本次出差【目的】，共【N】笔合计【总金额】元，按类别简述（住宿X笔/交通X笔/餐饮X笔），超标部分单独说明原因。语气正式简洁。
4
人工核对提交
逐项核对金额与发票一致、抬头无误，再提交财务。
💼 场景模板库（替换即可用）
金额核对
请核对以下报销金额：逐项相加并检查我算的总金额是否有误【粘贴清单】，输出：每项金额/合计/发现的不一致项。
超标说明
住宿/餐饮超标的部分，请帮我写一段给财务的补充说明模板：原因（客观）+承诺（下次注意），语气诚恳简短。
🎯 做完的效果
发票清单 10 分钟整理完，可报销/存疑分档清楚，说明文档直接交
⚠️ 避坑清单
发票信息要核对
发票信息要核对：OCR/手工录入容易错一位数，AI 整理的金额必须逐张对原票
类别别乱套
类别别乱套：餐费报销有标准（招待/差旅不同），先问清公司制度再让 AI 归类
隐私别泄露
隐私别泄露：发票含个人信息，用公司内部工具或先脱敏再交给 AI